Infos für Besucher der LAN-Party

Hallo zusammen,

die TH Köln LAN-Party 2025 steht vor der Tür! Damit alles reibungslos abläuft, haben wir hier alle wichtigen Informationen für euch zusammengestellt. So sorgen wir gemeinsam für ein tolles Event!

1. Einlass

  • Wann: Der Einlass startet ab 18:00 Uhr im Essensbereich der Mensa.

  • Was ihr mitbringen solltet: Eure MultiCa und euren Personalausweis zur Anmeldungskontrolle.

  • Wichtig: Teilnahme ist nur für Personen ab 18 Jahren gestattet.

  • Nach der Anmeldung könnt ihr euch einen freien Platz aussuchen.

2. Mitgebrachte Utensilien

  • Formular ausfüllen: Alle Teilnehmer müssen ein Equipment-Formular ausfüllen.

  • Online oder vor Ort: Das Formular kann vorab online eingereicht oder vor Ort in gedruckter Form ausgefüllt und unterschrieben werden. -> Equipment Übersicht für die TH Köln LAN-Party 2025

  • Datenschutz: Alle Formulare werden 14 Tage nach dem Event gelöscht, außer im Falle eines Versicherungsfalls.

3. Verpflegung

  • Pizza-Sammelbestellung: Details werden vor Ort bekannt gegeben.

  • Kostenlose Getränke: Energy-Drinks und Softdrinks (solange der Vorrat reicht).

  • Eigene Verpflegung: Ihr dürft eigene Snacks mitbringen, aber exzessiver Alkoholkonsum kann zum Ausschluss vom Event führen.

4. Technik/Internetzugang

  • teckdosen & Ethernet: Es stehen Steckdosen (max. 2 pro Person) und Ethernetkabel zur Verfügung.

  • Internetzugang: Der Zugang erfolgt über das VPN der Hochschule.

    • Benötigt: Java & Cisco AnyConnect (Anleitung auf TH Köln VPN).

    • Wichtig: Kein VPN-Zugang für externe Besucher ohne CampusID!

5. Ablaufplan während der Turniere

  • Vorbereitung: Alle Teilnehmer müssen sich vor jedem Turnier am Orga-Tisch melden.

  • Team-Zusammenstellung: Dort erfolgt die Zusammenstellung der Teams.

  • Pause: Während der ersten großen Pizzalieferung gibt es eine Pause.

6. Turnierregeln

  • Die Turnierregeln werden vor Ort ausgehängt und sind auf unserem Discord-Server einsehbar.

  • Wichtige Änderung: Smurf- und Bot-Accounts führen zur sofortigen Disqualifikation des gesamten Teams.

7. Bildaufnahmen

  • Während der LAN-Party werden Fotos und Videos gemacht, die auf unserer Webseite und in sozialen Medien verwendet werden.

  • Sponsoren-Nachweise: Bilder können auch für Sponsoren-Nachweise genutzt werden.

  • Wenn ihr nicht auf Aufnahmen erscheinen möchtet, meldet euch bitte vorab per E-Mail oder vor Ort bei uns.

8. Ende der LAN

  • Ende: Die LAN-Party endet um 06:00 Uhr.

  • Abbau: Der Abbau beginnt ab 05:00 Uhr.

9. Sonstige Regeln

  • Hausordnung der TH Köln gilt selbstverständlich!

  • Rauchen: Im Gebäude ist Rauchen untersagt.

  • Steckdosen: Festinstallierte Steckdosen der Mensa dürfen nicht genutzt werden.

  • Verbotene Spiele: Indizierte Spiele nach BPjM sind verboten.

  • Software: Keine Nutzung illegaler Software.

  • Steckleisten: Steckdosen dürfen nicht in Kette geschaltet werden.

  • Verhalten: Hasserfüllte oder diskriminierende Aussagen führen zum Ausschluss.

  • Hausordnung der TH Köln gilt selbstverständlich!

  • Rauchen: Im Gebäude ist Rauchen untersagt.

  • Steckdosen: Festinstallierte Steckdosen der Mensa dürfen nicht genutzt werden.

  • Verbotene Spiele: Indizierte Spiele nach BPjM sind verboten.

  • Software: Keine Nutzung illegaler Software.

  • Steckleisten: Steckdosen dürfen nicht in Kette geschaltet werden.

  • Verhalten: Hasserfüllte oder diskriminierende Aussagen führen zum Ausschluss.

10. Platzvergabe & Reservierung

  • Platzvergabe: Die Plätze werden nach dem Anmeldezeitpunkt vergeben. Wer sich früh anmeldet, hat vorrangigen Anspruch auf einen Platz.

  • Reservierung: Gültig bis 18:40 Uhr (20 Minuten vor Turnierbeginn). Danach werden ungenutzte Plätze an anwesende Teilnehmer vergeben.

  • Verspätung: Falls du dich verspätest, kannst du deine Reservierung verlängern, indem du dich mindestens eine Stunde vor Event-Beginn auf unserem Discord-Server meldest.

11. Anmeldezeitraum

  • Die Anmeldung zur LAN-Party ist bis einschließlich 18. April 2025, 23:55 Uhr möglich.

12. Gebühren & Zahlung

  • Teilnahmegebühr: 5 € pro Person (für den Eintritt).

  • Turniergebühren: 5 € pro Person (für die Teilnahme an einem Turnier).

  • Zahlung: Die Gebühren sind am Event-Tag in bar zu entrichten.

13. Fragen?

  • Kontakt: lan@fachschaftgm.de

  • Vor Ort: Sprecht uns in der Fachschaft oder während des Events an (erkennbar an unseren Team-Shirts).

Wir freuen uns auf eine epische LAN-Party mit euch! Viel Spaß & Erfolg bei den Turnieren!